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Rechnungsprüfung

ApoControl liest Sammelrechnungen, Lagerdateien und API-Daten ein und vergleicht Beträge, Mengen, Rabatte und Lieferanten automatisch.

Sparwirkung: Typisch 1.500 € bis 8.000 € Rückforderung pro Jahr bei aktiver Prüfung.

Beispiele

PDF-Rechnung gegen Warenwirtschaft abgleichen
fehlende Lieferungen erkennen
doppelte Positionen markieren

Anforderungen aus dem Lastenheft

Automatischer Import aus PDF, CSV/XML, Warenwirtschaft, Großhändlerportal oder API als Zielbild.

Prüfung unterschiedlicher Sammelrechnungen je Großhändler sowie zusätzlicher Varianz im Direktbezug.

Vergleich von bestellter, gelieferter und berechneter Menge inklusive Preis- und Positionsprüfung.

Was ApoControl zeigt

ApoControl zeigt, wie PDF-Rechnungen und Warenwirtschaftsdaten zusammengeführt werden. ApoControl liest Rechnungspositionen aus, erkennt Betragsabweichungen, fehlende Lieferungen und doppelte Positionen und bereitet die Daten für den Rechnungsvergleich vor.

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