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Rechnungsprüfung Rabattkontrolle Dashboard & KPIs Benchmark Großhändler-Score Einkaufsoptimierung Rückforderungen Lieferengpässe & Preisupdates Schnittstellen, Rollen & Reporting
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ApoControl: bis zu 52.000 € monatliches Potenzial sichtbar machen

Controlling-Plattform für Apotheken

Erkenne Fehler, optimiere deinen Einkauf und steigere deine Marge mit klaren Kennzahlen, automatischen Prüfungen und konkreten Handlungsempfehlungen.

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Dashboard-Screenshot von ApoControl

Module und Sparhebel

Klicke auf die einzelnen Module, um mehr darüber zu erfahren.

Rechnungsprüfung

ApoControl liest Sammelrechnungen, Lagerdateien und API-Daten ein und vergleicht Beträge, Mengen, Rabatte und Lieferanten automatisch.

Typisch 1.500 € bis 8.000 € Rückforderung pro Jahr bei aktiver Prüfung.

Rabattkontrolle

Konditionen werden bis auf Artikelebene geprüft: Rabatt, Skonto, Bonus, Gebühren und Sondervereinbarungen.

Schon 0,5 Prozentpunkte Rabattabweichung können mehrere Tausend Euro pro Jahr ausmachen.

Dashboard & KPIs

Das Dashboard bündelt Einkaufsverteilung, Fehlerquote, Einsparungen, Potenziale und kritische Artikel in einer schnellen Übersicht.

Schnellere Entscheidungen, weil Einkaufswert, Fehlerhäufigkeit und Potenziale sofort sichtbar werden.

Benchmark

Anonyme Clustervergleiche zeigen, ob Einkauf, Rabatte und Großhändlerstruktur marktgerecht sind.

Benchmark-Lücken von 2 Prozentpunkten können bei 1 Mio. € Einkauf rund 20.000 € Potenzial bedeuten.

Großhändler-Score

Der Score bewertet Großhändler nach Preisniveau, Fehlerquote, Lieferfähigkeit, Liefergeschwindigkeit und Rabattentwicklung.

Schwache Konditionen und häufige Fehler werden verhandelbar, bevor sie dauerhaft Marge kosten.

Einkaufsoptimierung

Das Modul schlägt Lieferantenwechsel, Bevorratung, Alternativen und Vertragsprüfungen vor.

ApoControl zeigt ein monatliches Gesamtpotenzial von 52.000 € über Korrektur und Strategie.

Rückforderungen

Aus plausiblen Fehlern entstehen automatisch Fehlerlisten, PDF-Schreiben und E-Mail-Entwürfe.

Weniger manuelle Prüfung, schnellere Freigabe und bessere Nachverfolgung offener Forderungen.

Lieferengpässe & Preisupdates

Preisänderungen und Engpasssignale werden mit häufig abgegebenen Artikeln verknüpft.

Frühere Bestellungen und Alternativen reduzieren Margenverlust und Lieferstress.

Schnittstellen, Rollen & Reporting

ApoControl ist als mandantenfähige Plattform geplant: mit Import-Schnittstellen, Rollenmodell, Filialauswertung und Exporten.

Automatisierung reduziert manuellen Aufwand und macht Auswertungen für Inhaber, Filialleitung und Steuerberatung nutzbar.

Preismodelle

Alle Preise gelten pro Monat. Klicke auf ein Modell, um Details und Vorteile zu vergleichen.